Äritarkvara

2021. aasta parim dokumendihaldustarkvara

(Pildi krediit: Templafy)

1. Šabloon

Kõik-ühes dokumendihalduslahendus



KÜLASTA SAITI Lihtsalt kasutatav liides Laialdased funktsioonid Mobiilirakendused Automatiseeritud vastavuskontrollid

Malliline on üks parimaid dokumendihaldustööriistu. Süsteemi eesmärk on integreerida olulised kontorikomplektid ja -lahendused, mida ettevõtted igapäevaselt kasutavad.

Kui on üks asi, mis võib pettumust valmistada, on see brändidokumentide loomine erineva tarkvara abil. See võib olla aeganõudev ja killustatud, kuid Templafy võib aidata. Selle abil saate luua süsteemis mitmesuguseid faile ja hallata neid ühest kanalist.

kust saab vaadata europa League'i finaali?

Tarkvara ühildub paljude seadmetega ja kasutab pilve, et võimaldada teil pääseda juurde kõikidele oma dokumentidele arvutites, tahvelarvutites ja nutitelefonides. Samuti on olemas automaatne vastavuskontroll ja ka töötajatele on lihtne tagasisidet anda.

Hinnapakkumise saamiseks on vaja ühendust võtta ja pole üllatav, et täpne maksumus sõltub kasutajate arvust, valitud funktsioonidest ja lisandmoodulitest.

(Pildi krediit: M-Files)

2. M-Files

Dokumendi tarkvara, mis tuvastab dubleerimise

KÜLASTA SAITI Mugavad integratsioonid Mobiilirakendused Dokumenteerige märguanded

Kui rääkida dokumendihaldusest, M-Files eesmärk on parandada sisemisi töövooge ja tagada, et oluline teave oleks alati turvaline. Selle klientide hulka kuuluvad paljud suured ettevõtted, nagu Comcast ja Yokohama.

Paljude failide jaoks on üks hoiuruum ja saate need hõlpsalt leida kliendi, projekti, kuupäeva, oleku või muude kriteeriumide järgi. Tarkvara eesmärk on vältida dubleerimist – on üsna tavaline, et ühest ja samast aruandest saadakse kaks koopiat või isegi rohkem.

M-Files annab nimede ja projektiandmete analüüsimise teel märku, kui dokument on kaks korda salvestatud. Saate ka suurepäraseid integratsioone, sealhulgas Microsoft Office ja Salesforce CRM .

Saadaval on tasuta prooviversioon, kuid hind pole saidil sätestatud, seega peate pakkumise saamiseks ühendust võtma.

(Pildi krediit: DocuWare)

3. DocuWare

Dokumendikorraldus kolib pilve

triip osta kohe, maksa hiljem
KÜLASTA SAITI Hõlmab kõiki dokumendiülesandeid Pilvepõhine salvestusruum Mobiilitugi Varjatud hinnakujundus

Dokumendivara läheneb dokumendihaldusele pilvepõhiselt. See integreerib digitaalse töökoha loomiseks pilvesalvestuse ja kontoriautomaatika. See paberivaba lähenemine kontoriülesannete täielikule spektrile on järjekordne näide digitaalsest ümberkujundamisest, mis tänapäeval paljusid protsesse juhib.

Dokumendivara pakub teenuseid pilve töövoo loomiseks dokumentide osas. See võimaldab osta teenuseid vastavalt vajadusele väikeses mahus ja seejärel kasutusjuhtumite stsenaariumide loomisel ja töökindluse tagamisel saab teenust laiendada suuremaks kasutuselevõtuks.

Samuti pakutakse sellesse töövoogu integreeritavaid mobiilirakendusi, mis hõlbustavad liikvel olles kviitungite skannimist, arvete kinnitamist kiireks maksmiseks ja vormide allkirjastamist otse seadmes.

Kuigi Dokumendivara pakub demo ja tasuta prooviversiooni, hind sõltub loomulikult valitud teenustest, mistõttu tuleb potentsiaalselt ostjalt kohandatud hinnapakkumise saamiseks ühendust võtta.

Värskendus: Dokumendivara pakub nüüd koostöös Techradariga tasuta prooviversiooni. Taotluse esitamiseks klõpsake siin.

Erinevus ipadi ja samsungi tahvelarvuti vahel
' data-widget-price='{'amount':''}' data-widget-type='deal' data-render-type='editorial'> Tasuta prooviversioon

Värskendus: Dokumendivara pakub nüüd koostöös Techradariga tasuta prooviversiooni. Taotluse esitamiseks klõpsake siin.

Vaata pakkumist

(Pildi krediit: MasterControl)

4. MasterControl

DMS keskendus vastavusele

KÜLASTA SAITI Mobiilile optimeeritud Toetavad regulaatorid Globaalsed standardid

Suurtes organisatsioonides on sageli kehtestatud protsessid ja eeskirjad, et tagada dokumentide vastavus ja ettevõtte juhiste järgimine. Kuid kui teil on palju faile, võib selliste reeglite järgimine olla raske.

MasterControli dokumendihaldustarkvara , mida kasutavad mõned maailma suurimad reguleerivad asutused, on dokumendihaldustarkvara, mis käsitleb keerulisi eeskirju ja standardeid kogu maailmas. Selle eesmärk on vähendada vastavuskulusid ja suurendada sisemist tõhusust.

Süsteem automatiseerib täielikult oluliste dokumentide marsruutimise, kohaletoimetamise, eskaleerimise ja kinnitamise. See sisaldab ka tsentraliseeritud turvalist arhiivi, kuhu saate salvestada ja otsida ärifaile.

Tasuta prooviversioonile ei viita midagi ja hinnakujundus nõuab hinnapakkumise saamiseks ettevõttega ühendust võtmist.

(Pildi krediit: XaitPorter)

mis on odavaim iphone

5. XaitPorter

Pilvepõhine koostöö selle parimal kujul

KÜLASTA SAITI Täielikult pilve optimeeritud nutika koostöö funktsioonid on Salesforce'i integratsiooniga

Kui otsite dokumentide loomiseks pilvelahendust, siis peaksite kindlasti vaatama XaitPorter .

Selle süsteemi suurepärane asi on see, et see on äärmiselt paindlik. Saate teha koostööd ja töötada dokumentidega samaaegselt kolleegidega ning saate hõlpsasti üksteisega tagasisidet jagada. See haldab ka kõiki töövoo aspekte, nii et te ei pea muretsema vormindamise, nummerdamise ja paigutuse pärast.

XaitPorteril on ka integreerimisel kasulikke nippe. Tarkvara saab töötada Salesforce'i, Oracle'i, SAS-i, Microsoft 365, OpenTexti ja Dropboxiga. Ja seda kasutab praegu üle 45 000 ettevõtte üle maailma.

Kuigi demo on saadaval, pole tasuta prooviperioodi ja hinna määramiseks tuleb pakkumise saamiseks ühendust võtta.

Muud DMS-platvormid, mida kaaluda

Ehkki võiksime mainida mitmeid spetsiaalseid kontori- ja dokumendiplatvorme, sealhulgas Office 365, LibreOffice ja Adobe Document Cloud, keskenduvad need rohkem dokumentide loomisele ja haldamisele, mitte mitmest allikast ja vormingust pärit dokumentide haldamisele ja salvestamisele. Seetõttu jätkame seda loendit, tuues välja mõned teised DMS-i lahendused, mida tasub kaaluda:

Sama leht on veidi erinev tavalisest dokumendihaldusest, kuna see on rohkem kõigi suhtlus-, projektide ja dokumentide jagamise tööriistade jaoks ühtse kontaktpunkti loomine. Eesmärk on lihtsustada kõike ühes rakenduses, mitte kasutada erinevate ülesannete jaoks mitut tarkvararakendust. Liides on lihtne ja hõlpsasti kasutatav ning selle keskmes on koostöö. Sellega seoses muudab see Samepage potentsiaalselt paindlikuks lahenduseks mitmete vajaduste rahuldamiseks.

Dokmee reklaamib end ettevõtte sisuhalduslahendusena failide korraldamiseks, kaitsmiseks ja haldamiseks. See toetab mitmeid dokumendivorminguid ning pakub oma teenuse osana ka dokumentide pildistamist ja andmete kogumist. Kõike saab nutikalt indekseerida, kasutades AI-d, faile automaatselt indekseerimiseks templiga, samuti reeglitepõhise marsruutimisega, mis muudab salvestamise ja arhiveerimise lihtsamaks, mida kõike tehakse pilves turvalise hostimise kaudu. Ootuspäraselt toetatakse koostööd ning failihalduse hõlbustamiseks on saadaval load ja auditeerimisvalikud.

kuidas kasutada Photoshopi Macis

eFileCabinet on dokumendihalduse tarkvaralahendus, mis kasutab nutikat automatiseerimist failide korrastamiseks, nimetamiseks ja salvestamiseks nende sisu järgi. Mallid on saadaval dokumendikaustapuu kohandamiseks kogu teie süsteemis. Lubasid, failide/kaustade aegumist ja teatisi saab seadistada ka failide jagamiseks ja failipäringute saatmiseks, mis kõik tehakse turvalise URL-i abil. Vastavalt ettevõtte poliitikale saab seadistada ka üldisi juurdepääsetavuse reegleid.

Abby on ehk kõige kuulsamad oma faililugeja ja skannimisteenuste poolest, kuid pakuvad ka digitaalset dokumentide arhiveerimisteenust, mis võimaldab dokumente turvaliselt säilitada ja kasutada. Juurdepääsu saab jälgida ja logida ning olemasolevaid dokumente saab uuesti väljastamiseks uuesti kasutada ja redigeerida. Metamärksõnu saab lihtsaks otsimiseks lisaks tavalistele otsingufunktsioonidele rakendada ja vajaduse korral hõlpsalt veebi või meili teel levitada. Üks võimalik piirang on see, et Abbyy teenused on peamiselt loodud dokumentide salvestamiseks PDF-vormingus.

Oleme tutvustanud ka parim pilvdokumentide salvestusruum .

Dokumendivara pakub nüüd koostöös Techradariga tasuta prooviversiooni. Taotluse esitamiseks klõpsake siin.

' data-widget-type='deal' data-render-type='editorial'> Tasuta prooviversioon

Dokumendivara pakub nüüd koostöös Techradariga tasuta prooviversiooni. Taotluse esitamiseks klõpsake siin.

Vaata pakkumist

Nicholas Fearn on Walesi orgudest pärit vabakutseline tehnoloogiaajakirjanik ja copywriter. Tema tööd on ilmunud sellistes väljaannetes nagu FT, Independent, Daily Telegraph, The Next Web, T3, Android Central, Computer Weekly ja paljudes teistes. Ta on juhtumisi ka paadunud Mariah Carey fänn!